Droits d'Auteur

N° 00044246

TELECHARGEMENT de nos logiciels : TELECHARGEZ nos logiciels ou MAJ


BONALOC
LOCATION VENTE

LE LOGICIEL PME - PMI,
ET LOCATION VENTE DE MATERIEL

Logiciel sélectionné par Anshare !

GENERALITES :


Ce logiciel répond à l'attente d'une multitude d'ARTISANS de secteurs d'activité. (souhaitant : devis, achats, facture, stock, listes statistiques, commission, lettre relance)
Sans pouvoir donner une liste complète, il répond aux demandes des Entreprises de Plomberie, Chauffagiste, Frigoriste, d'Electricité, d'installation de matériel de protection contre le Vol, de protection contre l'Incendie, etc..,etc.., c'est à dire toute Entreprise qui a pour objet d'installer et de rendre le service après vente SANS gérer les contrats d'entretien

Bien entendu, ce logiciel répond également à l'attente de toutes les entreprises qui louent du matériel aux particuliers ou aux professionnels (aussi bien matériel de construction, location de ski et chaussures, location de bateaux, location vélo, etc..)
IL TRAITE AUSSI BIEN LES DOCUMENTS EN TTC (pour les particuliers) QU'EN H.T. (pour les clients Professionnels).

Avant de vous donner la liste des fonctions, centralisons d'abord ce que propose ce logiciel

    ACHATS :

  • Saisir les commandes de réapprovisionnement que l'on peut faxer immédiatement. Ces commandes mettent à jour le stock (article en commande)
  • Saisir les livraisons des Fournisseurs. Ces livraisons mettent à jour votre stock magasin.

    LES DEVIS OU CONTRATS DE LOCATION:

  • Saisir les devis ou contrats pour vos clients. Le programme dispose d'un fichier libellés qui vous dispense d'un traitement de texte.
  • Possibilité de relancer, par lettre personnalisée, les clients n'ayant pas encore accepté les devis (4 types de lettres dont le texte est libre).
  • Après acceptation du devis possibilité d'éditer un bon d'intervention technique pour que le technicien aille faire son travail. (pour les devis de travaux)
  • Au retour du matériel loué, saisie des durées de location, saisie éventuelle de matériel ou services supplémentaires (plein gaz oil, matériel neuf, etc..) (pour les contrats de location)
  • Facturation automatisée, à partir du devis ou contrat, sans aucune resaisie.
  • Facturation intermédiaire, à partir du contrat, des seuls matériels en location rendus par le client.
  • Lors de la facturation, vous pouvez saisir immédiatement le règlement de la facture par nature d'encaissement (espèces et / ou chèque et / ou carte bancaire). En cas d'acord avec vos clients, vous pouvez saisir les règlements par chèque avec une date d'encaissement. Le logiciel gérera automatiquement ces encaissements lors de l'édition des Bordereaux de remise en Banque des chèques.
  • Les stocks sont mis à jour automatiquement, soit lors de l'édition du bon d'intervention technique, soit au moment de la facturation.
  • A tout moment, à partir de l'écran, vous pouvez avoir la vision totale de l'état d'avancement de vos devis ou des contrats de location en cours (voir liste ci-dessous)

    LES FACTURES :

  • Outre les factures issues directement des devis, vous pouvez saisir d'autres factures sans saisie de contrat ou devis préalable.

    LA COMPTABILITE :

  • Outre la mise à jour des stocks, des encaissements, le logiciel génère automatiquement toutes les écritures comptables sur les journaux de Trésorerie, des Ventes, des TVA. Le logiciel vous décharge de toute connaissance comptable.
  • En fin de mois vous n'avez qu'à éditer vos journaux auxiliaires pour votre comptable (Banques, Caisse, OD, Ventes) et le journal de la TVA ventilé automatiquement sur les encaissements et par taux de taxe.

    VOTRE CAISSE :

  • Toutes les opérations de trésorerie sont immédiatement visibles. Le logiciel vous permet, en temps réel, de connaître tous les mouvements financiers et par type d'encaissement. Un tableau vous donne, pour la journée ou période que vous choisirez, tous les encaissements par Espèces, Chèques, Carte Bancaire
  • L'édition du Bordereau de Remise en Banque des chèques facilite le pointage de la banque et les rapprochements bancaires.
  • Retirer de l'argent de la Caisse pour déposer en Banque nécessite une écriture comptable. Un programme le permet sans connaissance comptable.

N'oubliez pas de noter également la gestion de la Nomenclature des Articles. Votre personnel de bureau pourra répondre facilement, par téléphone, à des clients ayant oublié la bonne utilisation du matériel que vous avez installé chez eux
La gestion de la Documentation Technique vous apportera une aide précieuse pour votre service S.A.V. et pour passer commande à vos Fournisseurs
Avec toutes les interrogations, vous obtiendrez TOUS les renseignements sur votre Entreprise sans bouger de votre fauteuil (ou chez vous si vous faites une sauvegarde zip).
Bien entendu, l'application traite toutes les particularités de la TVA
- Une seule TVA nationale pour les devis, BL, Factures
- La TVA à 5,50 % ou exonéré (export) pour les devis, BL, Factures
- Possibilité de plusieurs TVA dans un même devis, BL, Facture.
- Possibilité de remise particulière pour un client
- Possibilité de remise automatisée par durée de location
- Possibilité de facturation automatique de la PRIME D'ASSURANCE pour matériel roulant
- Possibilité de gestion automatique de la caution à récupérer au moment du contrat

L'application fonctionne sur un PC penthium, 64 ko, écran 17", une imprimante laser ou jet d'encre. Ce logiciel est également adapté aux codes barres


COMMENT CE LOGICIEL FONCTIONNE ????


  • Un client se présente et veut louer du matériel (ski, voiture, bâteau, vélo, matériel de construction, etc..)

  • Si ce client est nouveau, vous créez sa fiche client avec toutes les conditions particulières y compris une remise particulière

  • Saisie, par le magasinier, du matériel loué par le client. Edition d'un bon de location. Le logiciel ayant calculé automatiquement le montant du chèque de garantie, le magasinier récupère ce montant de garantie.

  • Lorsque le client remène tout ou partie du matériel loué, le magasinier consigne le matériel retourné, inscrit la durée de location en NB jours et 1/2 journée. Il peut rajouter des articles supplémentaires à facturer (comme réparation, plein de carburant, etc..) Le magasinier constate l'état du matériel rendu. Ce constat donne lieu à l'édition d'un bon de retour du matériel. Le client peut aller à la caisse, cette partie de location peut être immédiatement facturée

  • Si vous attendez que tout le matériel soit rendu par le client pour le facturer, le logiciel vous en donne la possibilité.

MENU DE L'APPLICATION


Cette application étant très importante , nous citerons les grands chapitres. Ce menu permet de gérer les applicatifs suivants :

    Gestion des fichiers de l'application :


  • Fichier paramètre de la Société
  • Fichier paramètre des comptes collectifs comptabilité auxiliaire, collectifs automatiques
  • Fichier paramètre des RIB de vos banques
  • Fichier paramètre des délais et mode de paiement
  • Fichier des Salariés
  • Fichier des Taux de TVA
  • Fichier des Articles
  • Fichier de la Nomenclature des Produits
  • Fichier Documentation technique des produits avec Photos
  • Fichier des Fournisseurs
  • Fichier des glossaires (libellés automatiques utilisables pour établir les devis, les contrats, BL)
  • Fichier des Clients
  • Fichier des Remises automatisées par durée de location
  • Fichier des Articles de réparation sur le matériel en location

    - GESTION DES ACHATS :


  • Gestion des commandes aux fournisseurs
  • Gestion des livraisons et entrées en stocks
  • Interrogation commandes passées aux fournisseurs
  • Interrogation des livraisons des fournisseurs
  • Interrogation statistiques des achats
  • Aide aux Achats avec l'interrogation de la Nomenclature des produits
  • Gestion intégrée des reliquats de commandes (commande non entièrement livrée)

    - GESTION DES DEVIS :


    A chaque saisie d'un Devis, d'un contrat, d'un B.L. ou d'une facture, le logiciel va contrôler le montant de l'encours autorisé au client. En cas de dépassement, le logiciel vous le signalera avec tout le détail du dépassement.
    Facilité accrue de gérer les clients "liste rouge", c'est à dire dangereux. En quelques secondes vous déclarerez un client "liste rouge".
  • Gestion des bons d'interventions techniques
  • Saisie, modif, suppression, édition des Devis
  • Saisie, modif, suppression, édition des Contrats de Location avec mention de la date et heure départ matériel, et pour le matériel roulant, saisie du compteur au départ, gestion automatique des cautions à demander
  • Transformation, après acceptation par le Client, d'un Devis en B.L.
  • Saisie, modif, suppression, édition des B.L.
  • Saisie, modif, suppression, édition des B.L. en retour du matériel loué. C'est ici que vous saisirez la durée en nb jours et 1/2 journée, la date et heure de retour, le relevé du compteur pour le matériel roulant. La remise est calculée automatiquement en fonction de la durée de location. Génération automatique de la prime d'assurance pour les articles qui l'imposent
  • Interrogation écran des Devis et B.L.
  • Interrogation écran et/ou édition d'un tableau de bord main courante
  • Interrogation écran et/ou édition d'un état de contrôle des devis non édités et non encore acceptés
  • Interrogation écran et/ou édition d'un état de contrôle des devis édités et non encore acceptés
  • Interrogation écran et/ou édition d'un état de contrôle des devis acceptés
  • Interrogation écran et/ou édition d'un état de contrôle des devis acceptés, bon de travail non encore édité
  • Interrogation écran et/ou édition d'un état de contrôle des devis acceptés mais pas encore facturés
  • Facturation d'un contrat de location complet (si tout le matériel loué est retourné) + possibilité saisie d'un encaissement immédiat
  • Facturation d'un contrat de location partiel (si tune partie du matériel loué est retourné) + possibilité saisie d'un encaissement immédiat

    - GESTION DES FACTURES


  • Création des factures classiques
  • Création par génération d'un avoir d'annulation
  • Interrogation immédiate du solde d'un compte client
  • Statistiques de la facturation (C.A. du jour ou du mois ou d'une période)
  • Statistiques, par VRP, de la marge par affaire ou en globalité (C.A. d'une période)
  • Liste des clients (classée soit par N° compte, Nom, VRP, ou Ville)

    - GESTION DU FICHIER DES PRODUITS


    Le fichier des articles peut être consulté à partir de 2 classements distincts
  • ....Sur le code article en son entier
  • ....A partir du 3ème caractère du code article
    Cette méthode , si le préfixe 2 premiers caractères correspond à une classification de Fournisseurs et si à partir du 3ème caractère correspond à une classification de nature de produits :
  • Permet d'obtenir, par Fournisseur, tous les types de produits que vous lui achetez
  • Permet d'obtenir, par nature de produit, tous les fournisseurs chez qui vous vous alimentez en achat

  • Visualiser la documentation technique des produits avec Photos afin de pouvoir immediatement repondre a un client en panne (manipulations à faire pour dépanner)
  • Visualiser la nomenclature des produits afin de commander, avec sécurité, les pièces détachées constituant un produit

  • Un article destiné à la location peut être
    • un matériel roulant
    • supporter facturation d'une prime d'assurance
    • contient le prix de la location à la journée et à la 1/2 journée
    • montant de la caution unitaire à demander

    - EDITION, SOUS FORME DE CAMEMBERTS


    Cette édition donne un camembert sur 12 mois (C.A. de chaque mois, le % par rapport au C.A. de l'année)
  • Chiffre d'Affaires réalisés par un VRP ventilé sur 12 mois
  • Montant des impayés, par VRP ou Société ebtière, ventilé sur 12 mois
  • Chiffre d'Affaires réalisé par compte de ventilation (sur 12 mois)
  • Comparatif entre tous les comptes de ventes
  • Graphique sur 4 ans du Chiffre d'Affaires
  • Graphique sur 1 an de la marge réalisée par VRP ou l'ensemble
  • Graphique sur 4 ans de la marge réalisée par VRP ou l'ensemble
  • Graphique sur 4 ans des impayés par VRP ou l'ensemble
  • Tableau Hit Parade des articles vendus (classement multicritères)
  • Tableau des charges et marges par matériel loué

    - 27 fenêtres d'interrogation, de saisie, d'édition :


  • Du Tableau de Bord des Ventes d'une période
  • Des impayés
  • Des écritures de comptabilité auxiliaire
  • Des en-têtes valorisées des factures
  • Des lignes détail valorisées des factures
  • Des articles
  • Edition de la liste des articles
  • Edition Articles en rupture de stock
  • Sur les écritures des mouvements de stock
  • Edition de l'inventaire en quantité
  • Edition de l'inventaire en valeur
  • Saisie de l'inventaire physique
  • Des articles en Nomenclature
  • Edition de la Nomenclature
  • Des articles en Documentation Technique
  • D'une fiche Technique avec sa photo
  • Edition du Tarif de Ventes
  • Visualiser l'état des marges d'un ou de tous les VRP (sur le C.A. du jour, du mois ou d'une période )
  • Visualiser ou éditer les commissions à payer aux VRP
  • Visualiser ou éditer les commissions à payer aux VRP (par facture)
  • Interrogation spéciale du fichier Clients

    - COMPTABILITE AUXILIAIRE CLIENTS :


  • Gestion des encaissements différés (chèques à dates différées) ,
  • Interrogation des encaissements de la journée ou d'une période,
  • Gestion des Chèques déposés à la banque (bordereau de remise en banque)
  • Interrogation des soldes de factures,
  • Interrogation/édition des écritures d'un compte client (avec pour une période sélectionnée, tout le détail des écritures ou seulement l'explication des soldes)
  • Saisie des écritures de trésorerie banque
  • Saisie des écritures de trésorerie caisse
  • Saisie des écritures d'opérations diverses
  • Génération automatique d'O.D. de solde de facture (solde minime de quelques centimes ou quelques francs)

  • Saisie des écritures de trésorerie banque avec édition bordereau remise des chèques à la banque
  • Etat des factures créditrices (factures trop payées)
  • Vérification automatique du solde comptable client avec les factures impayées
  • Etat des Impayés sur une période
  • Etat des Impayés sur une période par VRP
  • Etat des Impayés par date d'ancienneté
  • Etat des dépassements d'encours autorisés
  • Etat des Grands Livres
  • Etat des Balances
  • Etat ou interrogation constante du tableau de bord (Ventes, encaissements, etc..) sur une période choisie
  • Etat des Journaux Auxilliaires
  • Etat de la ventilation des encaissements par taux de TVA
  • Clôture d'un mois comptable
  • Edition du Journal Général des écritures d'un mois
  • Solde à nouveau automatisé
  • Etat des commissions dûes aux VRP

  • EXPORTATION des écritures vers logiciels comptables : CIEL - WINFIC

    - LETTRES DE RELANCE :


  • Création, modification des formats de lettres de relance
  • Modification possible du compteur de lettres de relance
  • Edition des lettres de relance (4 lettres avec degré différent)

    - VENTILATION DES ENCAISSEMENTS PAR TAUX DE TVA


  • Chaque règlement client, d'une période comptable, est ventilé :
  • -- En totalité par taux de TVA lorsque le règlement solde la facture
  • -- Ventilé proportionnellement à chaque taux de tva en cas d'acompte
  • -- Les remboursements aux clients (trop perçus) apparaissent à part pour diminuer le montant des encaissements réellement perçus



Si ce logiciel ne répond pas à tous vos besoins, une étude pourra être effectuée pour l'adapter.

    NOS PRESTATIONS
  • Nous vous proposons de télécharger notre logiciel de démontration et la documentation de chaque fenêtre.
    Ce programme de démonstration est identique à notre logiciel définitif.
    Il est simplement bloqué à n'accepter qu'un certain nombre de factures
  • Si cette démonstration vous a séduit, vous pouvez télécharger notre logiciel définitif. Il vous délivre un numéro de licence provisoire valable quelques jours. Vous pouvez commencer à saisir vos fichiers réels. Si ce logiciel répond réellement à votre attente, il suffit d'acquérir la licence défintive. Le logiciel est déverrouillé et tous vos fichiers sont à nouveau accessibles.
    Dans le cas inverse, il suffit de supprimer le répertoire pour faire disparaître l'application
  • Nous vous proposons un contrat d'assistance et de maintenance
  • Sur notre site vous pourrez télécharger directement, et toujours gratuitement pour les clients ayant souscrits un contrat de maintenance, les nouvelles mises à jour de notre logiciel (nouveautés, améliorations, etc..)
  • Ce qui signifie que nos prestations sont complètes et nos clients ne sont pas abandonnés


Cette application fonctionne en monoposte ou réseau

PRIX DU LOGICIEL....

La licence d'utilisation est individuelle par site installé.


PRIX DU LOGICIEL en PROMO
LICENCE MONOPOSTE (un seul poste de travail) 650 Euros HT
LICENCE RESEAU (pour 2 postes de travail) 830 Euros HT
LICENCE PAR POSTE SUPPLEMENTAIRE 166 Euros HT
CONTRAT DE MAINTENANCE ANNUEL (inclus) 160 Euros HT

Ces prix s'entendent avec contrat 12 mois de maintenance inclus

Contactez-nous directement. Nous vous communiquerons le nom de notre revendeur local.


Nos revendeurs ou nous-mêmes pouvons assurer la mise en route suivant une redevance journalière forfaitisée.



Ce programme ne traite que la comptabilité auxiliaire Clients :
En effet, cette application est destinée aux PME ET ARTISANS qui n'ont pas nécessairement un personnel comptable à demeure. Ce programme a pour but le suivi des comptes clients, la gestion de la trésorerie (saisie des encaissements), le commissionnement, les différents tableaux de bord pour le Chef d'Entreprise, les lettres de relance.
Cette application ne traite aucun des aspects de la comptabilité générale qui restent le domaine de votre Cabinet Comptable.

DEBUT HOME - et autres logiciels

BON COMMANDE... Passer commande du logiciel

artiste E-mail : aaiene@aa-ienet.com
artiste
Phone : (france)(33) 01-61-39-18-12
Phone : ( portable ) 06-14-60-04-00
Date dernière MAJ : 03 Juin 2009
Date création site : 1er Août 1998


RETOUR AU DEBUT